Zur Unterstützung unseres derzeit 17-köpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kolleg*in, der/die wichtige Position als Assistent*in der Geschäftsführung und die Position am Empfang in unserem Team übernehmen möchte.

Als Assistent*in wirst Du eng mit der Geschäfts- und Büroleitung zusammenarbeiten und eine wertvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung der täglichen Büroabläufe für das gesamte Team übernehmen.

Du liebst es zu organisieren und zu koordinieren? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem Du wertgeschätzt und gefördert wirst?

Dann bist Du genau der/die Richtige in unserem Team!

​

​

Das werden Deine Aufgaben sein:

 

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und
  der Büroleitung zusammen

• Du bist Ansprechpartner*in für alle Office-Angelegenheiten und
  damit intern sowie extern eine wichtige Schnittstelle im Team

• bei der vorbereitenden Buchhaltung und Belegerfassung
  unterstützt Du uns und unser Steuerbüro

• Angebote zu erstellen und Rechnungen zu schreiben gehören
  auch zu Deinem Aufgabengebiet

• Du unterstützt im Personalmanagement und
  in der allgemeinen Büroorganisation

• die regelmäßige Recherche nach öffentlichen Projektausschreibungen sowie die Antragstellung zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungsverfahren übernimmst weitestgehend Du
  in unserem Team

• die Organisation rund um unsere jährlichen bürointernen Events und Veranstaltungen liegt in Deinen Händen

​​

​

Was Du mitbringen solltest:​

 

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrungen in Deinen oben dargestellten Tätigkeitsbereichen

• Du hast ein ausgezeichnetes Organisationstalent und
  auch kleinen Details schenkst Du gerne Deine Aufmerksamkeit

• Dein Talent liegt in einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise

• die Arbeiten im und für ein Team machen Dir Freude

• Du punktest mit einem sicheren, sympathischen Auftreten sowie mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit

• Freundlichkeit und Professionalität am Telefon und im persönlichen Kontakt zeichnen Dich aus

• ein sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Programmen
  (MS-Office) ist Dir vertraut

• und nicht zu vergessen: Du hast Interesse an Architektur und
  bist bereit Dich in bürospezifische Thematiken einzuarbeiten

 

Du fühlst Dich angesprochen, das Profil passt zu Dir und Du möchtest gerne in unserem Team arbeiten? Herzlich willkommen!

​​

​

Unsere Benefits:

 

• wir versprechen Dir eine individuelle auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Einarbeitung

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• 30 Urlaubstage stehen Dir für Deine Erholung im Jahr definitiv zu
  (bei einer 5-Tage-Woche)

• es erwartet Dich eine attraktive Vergütung sowie ein
  13. Monatsgehalt gesplittet in Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• eine betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir gerne

• Dich erwartet ein angenehmes, freundschaftliches Betriebsklima

• wir fördern gerne Deine fachlichen und persönlichen Skills
  durch Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Entwicklungsgespräche

• verschiedene Mitarbeiterevents bereichern unser Arbeitsjahr

​

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an Britta Lenz (Büroleitung):

b.lenz[at]integrale-planung.com

Art der Stelle:
Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag

​​

​

​

Du findest Dich nicht in dem Profil als Assistent*in der Geschäftsführung wieder, interessierst Dich aber dennoch für unser Unternehmen und bist der Meinung, dass Du hervorragend in unser Team passt?

Dann übermittele auch Du uns gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und überzeuge uns von Deinen Qualitäten.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Initiativbewerbung.